رعى الدكتور صالح العقيلي نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية ورشة العمل الخاصة بكليات مركز الجامعة وكلية الأميرة رحمة الجامعية لموظفي وحدة القبول والتسجيل والتي تهدف إلى إستعراض تجربة وحدة القبول والتسجيل في ضوء ما يستجد من قرارات وتعليمات من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهيئة إعتماد مؤسسات التعليم العالي وقرارات مجلس العمداء في الجامعة .
الدكتور صالح العقيلي قال في إفتتاحه لفعاليات الورشة بأن وحدة القبول والتسجيل ضمن الإدارة الجامعية تعتبر وحدة مركزية نظراً لارتباط جميع أنظمة الجامعة بها، ذلك أن بياناتها تعد المصدر الرئيس لباقي الأنظمة من مالية و عمادة شؤون طلبة وغيرها ، موضحاً الانجازات التي تحققت خلال الأعوام الأخيرة على نظام التسجيل الالكتروني في الجامعة والمرونة التي تميز بها رغم الصعوبات التي واجهت الجامعة في تطبيقه نظراً لخصوصية جامعة البلقاء في تعدد الكليات والإنتشار على مستوى المملكة مثمناً الجهود التي بذلت في هذا المجال والتي أفضت الى توحيد مرجعية التسجيل في الجامعة عل مستوى توحيد الخطط الدراسية وتوحيد نظام التسجيل الالكتروني .
وأشار الدكتور صالح العقيلي إلى أن نظام الحوسبة والادراة الذي ترسخ على مستوى الجامعة وكلياتها قد تجاوز الكثير من السلبيات التي كان يعاني منها طلبة الجامعة داعياً إلى تطوير التجربة والبناء عليها ضمن ما يملكه موظفي التسجيل من خبرة ومواكبة تمكنهم من العمل على تطويره بالتعاون مع مركز الحاسوب في الجامعة ذلك وبأن المرحلة الزمنية التي استغرقها تطبيق النظام الالكتروني للتسجيل كانت قياسية نسبةً إلى حجم العمل الواقع على وحدة القبول والتسجيل كمرجعية لكافة كليات الجامعة .
بدوره بين الدكتور محمد حياصات مدير وحدة القبول والتسجيل بأن إنعقاد هذه الورشة يأتي كسلسلة من ورشات عمل تعقد لموظفي التسجيل على مستوى الجامعة لكليات الوسط و الشمال والجنوب بهدف تقييم التجربة التي خضعت لهيكلة إدارية على مدار ثلاث أعوام مضت حققت خلالها الهيكلة تطويراً وتحديثاً فنياً وإدارياً تم خلاله حوسبة كافة أعمال الوحدة وبأن العمل جارِ لاستكمال الحوسبة بما يضمن تقديم خدمات متميزة تلبي حاجات الطلبة و الأمور المستجدة خلال حياتهم الجامعية من سحب واضافة مواد و تأجيل و انقطاع و تجاوز التغرات والعقبات وبأن العمل المنجز لوحدة القبول والتسجل تتواءم مع الأنظمة و التعليمات الجامعية وقرارات مجلس العمداء ويعزز الانسجام ما بين الطالب وعضو هيئة التدريس .
هذا وتضمنت الورشة التي أدارها السيد عبدالحيكم حسن عامر مناقشة أربعة جلسات موزعة على مواضيع : معادلة المواد ويديرها الدكتور محمد حياصات ، وموضوع الانذارات والفصول الدراسية الخاصة و يقدمها السيد أحمد النسور في حين تناقش الجلسة الثالثة مواضيع التأجيل و الانقطاع و العبء الدراسي ومدة الدراسة وتقدمها السيدة هيام زيادة والجلسة الرابعة خصصت لموضوع حوسبة انظمة التسجيل ويقدمها السيد مصطفى حسن ، واختتمت الجلسة الخامسة بمناقشة الأحكام العامة التي خرجت بها الجلسات والتي سيصار إلى العمل بها .