عقد مركز التطوير وضمان الجودة يوم الأربعاء الموافق 2018/11/21 ورشة تدريبية استهدفت مساعدي العمداء لشؤون الجودة ورؤساء أقسام الجودة في جميع الكليات التابعة للجامعة، حيث تناولت هذه الورشة في محاضراتها المحورين التاليين:
- مزايا واستخدامات موارد البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة.
- تدريب عملي للمشاركين على التسجيل في قواعد البيانات العالمية.
وتأتي إقامة هذه الورشة لتحقيق أهداف الخطة التي يعمل عليها المركز والرامية إلى تطوير الأداء المؤسسي والاستفادة من الموارد المتاحة في الجامعة لتسهيل وتسريع العمل، حيث بات من المعروف الأهمية المترتبة على تسجيل جميع أعضاء هيئة التدريس في قواعد البيانات العالمية مثل: Research gate، Google Scholar، Scopus وغيرها، وانعكاس ذلك على التصنيفات الدولية التي تشارك بها الجامعة، وبالتالي ارتفاع درجتها في هذه التصنيفات وتحسين السمعة الدولية للجامعة، بالإضافة إلى حاجة أعضاء التدريس للتسجيل في هذه القواعد لأغراض الترقية.
ومن ناحية أخرى عملت الورشة على إطلاع المشاركين على المزايا التي يتمتع بها البريد الإلكتروني المستخدم في الجامعة @bau.edu.jo والذي يقدم طريقة عرض واضحة وموحدة لرسائل البريد الإلكتروني (Outlook) مع إمكانية ربطه مع الهواتف الخلوية والألواح الذكية واستعماله للتواصل بين الإدارات والكوادر على المستويين الأكاديمي والإداري دون الحاجة إلى اللقاء المباشر لتوفير الوقت والجهد، والاستفادة من مزايا (Calendar) في تنظيم المواعيد وتسجيل الملاحظات وأعمال الديوان والسكرتاريا، إلى جانب عرض إمكانية تحميل ومشاركة بيانات ضخمة على خاصية (One Drive) وما في ذلك من تسهيل وتسريع للعمل وحماية مضمونة للمعلومات المحفوظة.
حيث كانت الورشة تعتمد على التفاعل المباشر بين المحاضرين والمشاركين من خلال التدريب العملي على أجهزة الكمبيوتر لضمان أكبر قدر من الاستفادة المرجوة من إقامتها. وفي نهاية الورشة تم استشفاف أراء المشاركين والذين أبدوا رغبة في قيام المركز بعقد ورشات لاحقة بنفس المواضيع مع تدريب أوسع ولمدة أطول، حيث ينوي المركز وفي القريب العاجل إقامة المزيد من هذه الورش التدريبية، وتوزيعها على كليات الجامعة المختلفة مع زيادة عدد المشاركين فيها.