جامعة البلقاء التطبيقية

مكتب الرئيس

images/pres1.jpg

رسالة ترحيبية

يتولى مدير مكتب رئيس الجامعة تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اللازم لضمان حسن سير العمل في مكتب رئيس الجامعة، وذلك من خلال تنظيم اللقاءات الرسمية والمواعيد ومتابعة المراسلات والمعاملات المتعلقة بالعمل الرسمي والعمل على التنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية داخل الجامعة وخارجها

issa

السيدة رنا إبراهيم أبوطالب

مدير مكتب رئيس الجامعة

من خلال القيام بالمهام التالية:-
  • إدارة جدول الأعمال الخاص بعطوفة رئيس الجامعة (مواعيد، اجتماعات، زيارات رسمية، مقابلات) .
  • اجراء الترتيبات اللازمة المتعلقة بمواعيد واستقبال الوفود وكبار الزوار الرسميين من خارج الجامعة واحاطة عطوفة الرئيس بذلك.
  • التنسيق الإداري مع نواب الرئيس وعمداء الكليات ومدراء الوحدات والمراكز والدوائر والعاملين في مكتب رئيس الجامعة.
  • تلقي المراسلات والتقارير التي تهم عطوفة رئيس الجامعة والتأكد من استيفائها للبيانات والمعلومات والوثائق وعرضها عليه وتنفيذ التوجيهات الصادرة بشأنها.
  • متابعة بريد عطوفة رئيس الجامعة وتوقيع المعاملات التي تتخذ صفة الاستعجال.
  • حفظ وتنظيم الكتب والمراسلات والوثائق السرية الخاصة بمكتب الرئيس في ملفات خاصة وتصنيفها الكترونيا وورقياً.
  • اعداد وتجهيز ملفات الاجتماعات واللقاءات الخاصة بعطوفة رئيس الجامعة.
  • تلقي الشكاوى والاستفسارات والملاحظات التي ترد مكتب عطوفة رئيس الجامعة وتسجيلها ودراستها ومتابعة الحيثيات المتعلقة بها والتنسيق مع الجهات المعنية واعلام الرئيس بشأنها.
  • اعداد المخاطبات الخاصة بمكتب عطوفة الرئيس وتوقيعها أصولياً والعمل على إرسالها للجهات الرسمية المعنية بأسرع وقت,
  • استقبال المراجعين والزوار وتسهيل كافة أمورهم وتوجيههم للجهات المعنية ذات العلاقة .
  • القيام بأية مهام يكلف بها من قبل رئيس الجامعة ذات علاقة بطبيعة العمل.
Report Error