أعلان الى جميع الموظفين بخصوص نظام البصمة

تحية طيبة وبعد،،،
•    اي موظف لديه ادلة بإختلاف رصيد اجازاته مراجعه نائب الرئيس للشؤون الادارية والماليه لتصويب الوضع
•    التأكيد على جميع موظفيكم بضرورة كتابة الإجازات والمغادرات حسب التسلسل الإداري وتسليم الإجازة أو المغادرة لمراقب الدوام.
•    إعداد كشف تفصيلي بإجازات ومغادرات الموظفين الشخصية والرسمية والإدارية من قبل المدير المسؤول على ان يتم تسليمه نهاية كل شهر لدائرة شؤون العاملين حسب الأصول.
•    يجب على كل موظف يقوم بالمغادرة تسليم مغادرته الى مراقب الدوام وإعطاء بصمة الخروج على جهاز البصمة (F3) وعند الدخول (F4) .
•    لا يسمح بأخذ مغادرتين منفصلتين (أو تأخير صباحي)  خلال اليوم الواحد وغير ذلك تعتبر اجازة.
•    حسب التعليمات لا يسمح ان تزيد المغادرة عن ساعتين، وفي حال زادت المغادرة عن ساعتين تعتبر هذه المغادرة اجازة.
•    على جميع الموظفين متابعة الموقع الالكتروني للبصمة للتأكد من اخذ البصمة الصباحية والمسائية كل يوم.
•    في حالة اختلاف رصيد الإجازات للموظف بين النظام الالكتروني والنظام اليدوي المرسل من العمادات والوحدات والدوائر يتم مخاطبة الجهة المعنية لتصويب الأوضاع من قبل دائرة شؤون العاملين .
•    على جميع المدراء تدقيق إجازات الموظفين على النظام الالكتروني والكشف اليدوي حتى يتم مطابقة الكشفين  قبل إرسال الكشف اليدوي الى دائرة شؤون العاملين.