ورشة عمل في كلية الأميرة عالية الجامعية بعنوان (توظيف الذكاء الاصطناعي في الأعمال الإدارية )

بحضور عميد كلية الأميرة عالية الجامعية الأستاذ الدكتور طارق زياد أبو هزيم نظّم قسم ضمان الجودة ورشة عمل تدريبية بعنوان:"توظيف الذكاء الاصطناعي في الأعمال الإدارية " بمشاركة فاعلة من الكوادر الإدارية والأكاديمية قدّمها كلٌّ من:الدكتورة ميساء جابر والدكتور ناجي القبيلات

استُهلت الورشة بكلمة ترحيبية لعميد الكلية أكد فيها أهمية توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي بشكل عملي ودعم الكلية المستمر لرفع كفاءة العاملين وتطوير مهاراتهم بما يسهم في تحسين جودة الإجراءات والأعمال الإدارية.

هدفت الورشة إلى تعزيز استخدام التقنيات الرقمية والذكاء الاصطناعي في تطوير العمليات الإدارية وأعمال السكرتاريا وتحسين آليات تبادل الكتب الرسمية داخل الكلية ضمن محاور أبرزها:

تنظيم وإدارة الملفات المشتركة، إنشاء هياكل تنظيمية للمجلدات، توثيق الإجراءات، توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي، مهارات كتابة الأوامر (Prompt Engineering)، إعداد نماذج معيارية للعمل الإداري، إضافةً إلى التعريف باستخدام أداة NotebookLM ، وخدمات OneDrive وWord 365، وتحويل النصوص من الصور وملفات PDF إلى نصوص قابلة للتحرير (OCR).وتميّزت الورشة بطابعها العملي التطبيقي عن طريق تنفيذ أنشطة مباشرة عزّزت الاستفادة من المهارات المكتسبة.

وفي ختام الورشة أُعلن عن تنفيذ زيارات ميدانية لاحقة للأقسام المشاركة بهدف متابعة تطبيق مخرجات الورشة على أرض الواقع بما يسهم في تطوير العمل الإداري وتحسين كفاءته