|
مشروع الترميم وارشفة الوثائق
بناءاً على التوجيهات الملكية السامية وتكليف صاحب السمو الملكي الأمير على بن نايف الامين الخاص لجلالة الملك المعظم رئيس مجلس الأمناء بتنفيذ مشروع المحافظة على وثائق مدرسة السلط الثانوية، تم توقيع مذكرة تفاهم بين المركز الهاشمي ووزارة التربية والتعليم بمدرسة السلط الثانوية بتاريخ 13 / 8/ 2006 وعلى نفقة المركز، علماً أن التكلفة التقديرية كانت بحدود 200 الف دينار وفق تقديرات وزارة التربية والتعليم، وتنفيذا لذلك قام وفد متخصص من موظفي المركز برئاسة مدير عام المركز بالكشف الكامل على جميع الوثائق والسجلات والصور الموجوده بالمدرسة، حيث تم وضع خطة عمل لمعالجة الوثائق الموجوده بالمدرسة، حيث اشتملت خطة العمل على:
- تسليم المدرسة (60) صندوق لحفظ الوثائق من الرطوبة تم استيرادها خصيصا من لندن
- كما عمل المركز على استلام جميع الصور الموجوده في المدرسة وعدده (382) صورة والعمل عاى ترميمها وتحويلها الى الشكل الألكتروني وجمعها محفوظة على (C.D)
- كما عمل المركز على اجراء جميع العمليات الخاصة بالمحافظة على الوثائق الموجودة في 92 حافظة في المدرسة والتي بلغت 7591 وثيقة.
مرحلة الترميم والتوثيق تم العمل فيها على النحو الآتي:
- بتاريخ 28 / 5/ 2007 تم عمل كشف استلام بهذه الحافظات
- تمت عملية التنظيف الكامل للوثائق بشكل يدوي وآلي
- تمت عملية التصوير الرقمي لكل الحافظات
- تمت عملية الترميم اليدوي لبعض الوثائق
- تمت عملية الفرز الشامل للوثائق وذلك لتحديد مراحل العمل المطلوبه
- تم استبدال الملفات التالفة بملفات جديده وإضافة شعار المركز عليها
- تم عمل حافظات جديده بدال الحافظات القديمة
انتهى العمل في المرحلة الآولى في عام 2008 م ، وتم تسليم الوثائق لمعالي وزير التربية والتعليم الدكتور تيسير النعيمي في حفل عقد في مبنى المدرسة بحضور رسمي وشعبي حاشد.
ومن الجدير بالذكر أن المرحلة الثانية قيد التنفيذ، وتتضمن توفيز خزائن حديدية بمواصفات محدده لحفظ الوثائق في غرفة خاصة ضمن ظروف مدروسة بعناية من الحرارة الرطوبة والضوء، بعد تصورها ليتم تعامل الجمهور والباحثين مع نسخ طبق الاصل ضمن غرف عرض خاصة في مبنى المدرسة بعد تجهزها بوسائل عرض الكترونية حديثه والآت تصوير.
|