أبرز الإنجازات التي قامت بها دائرة شؤون العاملين

• الإنتهاء من اعداد موازنة الدائرة لعام 2012
• الإنتهاء من اعداد نظام وجدول التشكيلات لعام 2012
• تم اعداد التقرير السنوي لعام 2011 شاملاً لكافة البيانات والإحصاءات المتعلقة بالعاملين في الجامعة والذي يصدر لأول مرة
• المساهمة في بناء الأنطمة المحوسبة
• تعديل وتطوير نظام شؤون العاملين وإدخال كافة المعلومات المطلوبة عليه، بالتعاون والتنسيق مع مركز الحاسوب
• البدء بمشروع الأرشفة الإلكترونية لملفات كافة الموظفين العاملين في الجامعة من أعضاء الجهاز الأكاديمي والإداري
• بدء العمل بمشروع الربط الإلكتروني في الدائرة بين ديوان الدائرة وجميع الأقسام الأخرى
• إنجاز مشروع تطبيق نظام البصمة الإلكترونية
• تم تطوير نماذج حديثة لتقييم أداء الموظفين
• البدء بمشروع اعداد دليل للسياسات والإجراءات وفقاً للأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة
• تم فصل قسم الهيئة التدريسية عن قسم الهيئة التدريسية والإدارية
• تم إعادة توزيع الموظفين العاملين بين الأقسام التابعة للدائرة كلٌ حسب تخصصه وبما يتناسب مع قدراتهم ومهاراتهم وطبيعة العمل
• تم استقطاب بعض الموظفين من بين الدوائر والوحدات للإستفادة من خبراتهم ولحاجة الدائرة
• تم اشراك موظفي الدائرة في دورات تدريبية لرفع كفائتهم الإنتاجية ولتحسين مهاراتهم الأساسية، وذلك بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة
• تم تزويد الدائرة بأجهزة ومعدات حديثة لغايات تحسين العمل
• إعداد محاضر وتقارير لجنة شؤون العاملين وتنفيذ توصياتها
• إعادة صياغة وتحديث العقود والإتفافيات التي تبرم بين الجامعة والأشخاص المعنيين بالتعاون والتنسيق مع الدائرة القانونية
• بلغ عدد المعاملات الصادرة من الدائرة خلال العام 2011 (2035) معاملة
  بلغ عدد المعاملات الواردة إلى الدائرة خلال العام 2011 (18752) معاملة

التطلعات المستقبلية

• الإنتهاء من مشروع إعداد دراسة تتضمن الوصف الوظيفي للوظائف المختلفة في الجامعة بالتعاون والتنسيق مع مركز تطوير وضمان الجودة والجهات المعنية الأخرى
• تطوير نظام الكتروني لمتابعة موظفي الجامعة وتقييم أدائهم
• إعداد البرامج التدريبية اللازمة لتحسين أداء الموظف بما يخدم أهداف الجامعة وتطلعاتها
• تحديث وتطوير صفحة شؤون العاملين على موقع الجامعة الإلكتروني
• توزيع صناديق للإقتراحات والشكاوي وفق نماذج معده لهذا الخصوص وتصميم نافذة الكترونية لنفس الغرض
• تغيير المسمى من دائرة شؤون العاملين إلى دائرة الموارد البشرية وإعادة هيكلة الدائرة بأقل قدر من التغيرات والتدخلات عن طريق دمج بعض الأقسام أو نقل صلاحياتها أو إنشاء أقسام آخرى جديدة
• تدقيق ودمج المسميات الوظيفية