الرسالة

الرؤية

قيمنا

• الانتماء.
• الالتزام بالانظمة و التشريعات و القوانيين .
• العمل بروح الفريق .
• الطموح و التميز
• الالتزام بمعايير الجودة .
• التطوير المستمر.

المهام و الواجبات

• اعداد قوائم بأسماء الطلبة المفصولين من تخصصاتهم و ابلاغ الجهات المعنية بذلك .
• الاعلان عن موعد تقديم طلبات الانتقال من تخصص الى آخر و الى الجامعة و تطبيق الانظمة و التعليمات لاستكمال اجراءات الانتقال .
• تدقيق العبء التدريسي لاعضاء هيئة التدريس .
• تزويد الجهات الباعثة بنتائج الطلبة المبعوثين على نفقة هذه الجهات في نهاية كل فصل دراسي .
• اعداد جدول الامتحانات النهائية في نهاية كل فصل دراسي وحل التعارض بالتنسيق مع عمادات الكليات .
• ترحيل العلامات المعتمدة من كل عميد كلية و تثبيتها و احتساب المعدلات الفصلية و التراكمية حاسوبيا .
• دراسة اوضاع الطلبة الذين تحتاج معاملاتهم العرض على لجنة البت في قضايا الطلبة الاكاديمية .
• تدقيق ملفات الطلبة المتوقع تخرجهم و التحقق من استيفئهم لشروط منحهم الشهادة الجامعية .
• متابعة و تدقيق الخطط الدراسية للتخصصات المطروحة و الجديدة و بحث التعديلات عليها و حسب الاصول .
• الاعلان الرسمي للقبول في برامج الدراسات العليا في الصحف الرسمية و موقع الجامعة على الانترنت .
• المشاركة في وضع ترتيبات حفل تخريج الطلبة من الجامعة .
• تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس و الدبلوم و الماجستير .
• اعداد مشروع التقويم الجامعي .
• التنسيق مع مكتب شؤون خدمة العلم لتأجيل خدمة العلم للطلبة الذكور .

الهيكل التنظيمي لوحدة القبول والتسجيل :

• مدير وحدة القبول والتسجيل.
• مساعد مدير وحدة القبول والتسجيل

وتتكون وحدة القبول والتسجيل من الدوائر و الأقسام وهي كما يلي :

دائرة تسجيل البرنامج الجامعي( مرحلة البكالوريوس) ، وتضم :

• مساعد مدير دائرة تسجيل البرنامج الجامعي.
• تسجيل الدرسات العليا
• قسم تسجيل كلية الامير عبدالله بن غازي لتكنولوجيا المعلومات.
• قسم تسجيل كلية العلوم والزراعة التكنولوجية.
• قسم تسجيل كلية التخطيط والادارة ويضم شعبتين :
  • شعبة تسجيل العلوم الادارية والتخطيط.
  • شعبة تسجيل المحاسبة والعلوم المالية.
• قسم تسجيل كلية الهندسة.
• قسم تسجيل كلية السلط للعلوم الانسانية.
• قسم متابعة الكليات الجامعية.



دائرة الوثائق والخدمات الفنية ، وتضم

• قسم الحاسوب والخدمات الفنية.
• قسم الارشفة والسجلات.
• قسم تصديق الوثائق والشهادات.
• قسم الخطط والاعباء التدريسية.
• شعبة الاحصاء والمتابعة.



:دائرة التدقيق ، وتضم

• قسم تدقيق الدرسات العليا.
• قسم تدقيق البرنامج الجامعي.
• قسم تدقيق البرنامج الجامعي المتوسط.



اقسام ذات اتصال مباشر مع مدير الوحده

• قسم اللوازم
• السكرتاريا
• الديوان الذي يضم شعبة التصوير يرتبط عملهم مباشرة بمدير وحدة القبول و التسجيل