وحدة القبول والتسجيل - جامعة البلقاء التطبيقية

الرؤية

التميز و الريادة في تقديم الخدمات الأكاديمية في مجال القبول و التسجيل باستخدام أحدث الوسائل التكنولوجية و فق أعلى معايير الجودة العالمية .

الرسالة

تعنى وحدة القبول و التسجيل بتقديم خدمة أكاديمية متميزة و متطورة من خلال كادر وظيفي مؤهل و ذوو خبرة و كفاءة عالية و نظم متقدمة و متطورة و إجراءات عملية دقيقة و سريعة و بأعلى مستويات الجودة تنال رضى متلقي الخدمة مع الالتزام التام بالسرية و أخلاقيات المهنة .

القيم

الانتماء.
الالتزام بالانظمة و التشريعات و القوانيين .
العمل بروح الفريق .
الطموح و التميز
الالتزام بمعايير الجودة .
التطوير المستمر.

المهام و الواجبات

تعتبر وحدة القبول و التسجيل من الوحدات الادارية الرئيسية لتعاملها المباشر مع الطلبة و لتقديمها الخدمات و الارشادات الهامة لهم و من أهم المهام و الواجبات التي تقوم بها ما يلي :

استكمال إجراءات قبول وتسجيل الطلبة المستجدين.
متابعة وحل المشاكل المتعلقة بتسجيل الطلبة على مقاعد الدراسة فصلياً.
الاعلان عن موعد تقديم طلبات الانتقال من تخصص إلى آخر و إلى الجامعة و تطبيق الأنظمة و التعليمات لاستكمال إجراءات الانتقال
تدقيق العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس .
تزويد الجهات الباعثة بنتائج الطلبة المبعوثين على نفقة هذه الجهات في نهاية كل فصل دراسي
إعداد جدول الامتحانات النهائية في نهاية كل فصل دراسي وحل التعارض بالتنسيق مع عمادات الكليات .
ترحيل العلامات المعتمدة من كل عميد كلية و تثبيتها و احتساب المعدلات الفصلية و التراكمية حاسوبيا
دراسة أوضاع الطلبة الذين تحتاج معاملاتهم إلى العرض على لجنة البت في قضايا الطلبة الأكاديمية .
تدقيق ملفات الطلبة المتوقع تخرجهم و التحقق من استيفائهم لشروط منحهم الشهادة الجامعية .
متابعة و تدقيق الخطط الدراسية للتخصصات المطروحة و الجديدة و بحث التعديلات عليها وذلك حسب الأصول .
الإعلان الرسمي للقبول في برامج الدراسات العليا في الصحف الرسمية و موقع الجامعة على الإنترنت .
المشاركة في وضع ترتيبات حفل تخريج الطلبة من الجامعة
تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس و الدبلوم و الماجستير
إعداد مشروع التقويم الجامعي .
التنسيق مع مكتب شؤون خدمة العلم لتأجيل خدمة العلم للطلبة الذكور .
إعداد قوائم بأسماء الطلبة المفصولين من تخصصاتهم و إبلاغ الجهات المعنية بذلك .

ألأهداف الإستراتيجية:

بناء هيكل تنظيمي فعال للوحدة وتحديد مهام دوائره وأقسامه
تهيئة خدمات تعليمية مالئمة ومحفزة للطلبة.
دعم منظومة الجودة وفي أداء الخدمات.
تحديث البرامج والخطط الد ارسية وتطويرها حاسوبيا .
بناء جسور التواصل مع الطلبة.