Page 551 - الكتاب السنوي 2021-2022

‫وحدة اللوازم والأشغال‬
‫دائرة المشتريات‬

‫الـــــوحـــــدات والــــمــــراكــــز الإداريـــــــة‬ ‫روزمدسيارلمالددابئاربةنة‬
‫بإحالة العطاءات المطروحة‪ ،‬حيث يتم ترجمة قرارات اللجنة وإخراجها إلى حيز‬ ‫أنشئت دائرة المشتريات‪ ،‬منذ تأسيس الجامعة في عام ‪ ،1997‬لتأخذ‬
‫التنفيذ من خلال تجهيز عقود إحالة رسمية‪ ،‬وقانونية وفق نظام المشتريات‬ ‫على عاتقها مسؤولية شراء اللوازم والخدمات الاستشارية‪ ،‬وتنفيذ الأشغال‬
‫الحكومية المعمول به في الجامعة‪ ،‬وتستكمل في القسم إجراءات التبليغ الرسمي‬ ‫والخدمات الفنية التي تفوق قيمتها الإجمالية خمسة آلاف دينار‪ ،‬وذلك لحاجة‬
‫بالإحالة‪.‬‬ ‫الجامعة والكليات التابعة لها عن طريق الإعلان في الصحف المحلية الرسمية‬
‫• قسم الأرشفة والملفات‪ :‬يقوم هذا القسم بأرشفة جميع ملفات العطاءات‬ ‫من خلال لجان الشراء المشكلة بموجب نظام المشتريات الحكومية رقم (‪)8‬‬
‫بكافة محتوياتها وتزويد الأقسام الأخرى بأي معلومات تخص ملفات العطاءات‬ ‫لسنة ‪ 2022‬وتعديلاته‪ ،‬المعمول به في الجامعة‪.‬‬
‫وحفظ الملفات والعروض لكافة العطاءات وحفظ البريد الخاص بكل عطاء‬ ‫مهام الدائرة‪:‬‬
‫في الملف الخاص به وتجهيز التقارير الإحصائية العامة والفرعية الخاصة‬ ‫تقوم الدائرة تحت إشراف مدير الدائرة ومساعد المدير بالمهام المناطة بها‬
‫بالعطاءات عند الطلب‪.‬‬ ‫من خلال‪:‬‬
‫• قسم التدقيق‪ :‬يقوم هذا القسم بتدقيق كافة الأعمال المنفذة من قبل‬ ‫• قسم الدراسات والمواصفات الفنية‪ :‬يقوم بتجهيز وتبويب الإعلانات‬
‫أقسام الدائرة المختلفة بحيث تكون كامل المعلومات الصادرة عن اعمال الاقسام‬ ‫والمواصفات والشروط المعتمدة للعطاءات المنوي طرحها والإشراف على عمل‬
‫صحيحة فنيا ومالياُ وقانونيا ‪ ،‬وحسب الأنظمة والقوانين المعمول بها في‬ ‫اللجان الفنية المشكلة لدراسة العروض الواردة للعطاءات فنيًا وماليًا ومتابعة‬
‫الجامعة‪.‬‬ ‫استفساراتهم الفنية‪.‬‬
‫• الديوان‪ :‬يتولى مهمة استلام وتسليم وتوزيع البريد الوارد والصادر‬ ‫• قسم اللجان‪ :‬يقوم هذا القسم وتحت إشراف مدير الدائرة بالتحضير‬
‫وأرشفته على نظام الحوسبة‪ ،‬وإعداد الكتب الصادرة عن الدائرة‪.‬‬ ‫للجلسات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الجلسات وتنفيذ قرارات لجان‬
‫• قسم البيانات والمعلومات‪ :‬يقوم هذا القسم بالإشراف على الأنظمة‬ ‫الشراء في كتب رسمية‪.‬‬
‫المحوسبة وأتمتة المعلومات والعمل كضابط إرتباط مع مركز الحاسوب بما‬ ‫• قسم المتابعة المالية والسجلات‪ :‬يتولى مسؤولية بيع نسخ العطاءات‬
‫يخص أعمال الدائرة‪ ،‬بالإضافة إلى متابعة نافذة الشكاوي والإستفسارات‬ ‫المطروحة في الصحف المحلية واستلام العروض المقدمة من الشركات المشاركة‬
‫الواردة للدائرة عبر الموقع الإلكتروني للجامعة‪.‬‬ ‫وإيداعها في صندوق العطاءات الخاص بذلك‪ ،‬وإعداد الكشوفات اللازمة (بيع‪،‬‬
‫• العمل على نظام الشراء الإلكتروني الأردني (‪ )JONEPS‬والتنسيق‬ ‫استلام‪ ،‬فتح مظاريف)‪ ،‬بالإضافة لاستلام كفالات تأمين الدخول للعطاءات‬
‫مع كل من دائرة المشتريات الحكومية ودائرة العطاءات الحكومية بخصوص‬ ‫وحفظها ومتابعة تمديدها عند الحاجة‪ ،‬وتجهيز الملفات المالية لإرساله إلى‬
‫العطاءات ذات الإستخدام المشترك‪.‬‬ ‫وحدة الشؤون المالية‪.‬‬
‫• قسم الإحالات‪ :‬يختص هذا القسم بتنفيذ قرارات لجان الشراء الخاصة‬

‫أسرة الدائرة‬

‫‪547‬‬