Page 63 - دليل الطالب 2024-2025
P. 63
اجتماعات الهيئة الادارية للجمعية-: المادة (:)25
أ -يتم عقد اجتماع لاعضاء الهيئة الادارية للجمعية خلال أسبوعين على الاكثر
من تاريخ انتخابها وبحضور مساعد العميد للشؤون الطلابية ،بحيث تعقد
اولى جلساتها برئاسة أكبر الاعضاء الحاضرين سناً ،ويتم اثناءها انتخاب
رئيسها ونائبه وأمين سره.
ب -يعتبر اجتماع الهيئة الادارية للجمعية قانونياً عند ابلاغ أعضائه خطياً بموعد
الاجتماع وجدول أعماله قبل ثلاثة أيام ،وعند حضور ثلثي الأعضاء ،على
ان يكون من بينهم رئيس الهيئة الادارية للجمعية أو نائبه ،وفي حالة عدم
اكتمال النصاب يحدد رئيس الهيئة الادارية للجمعية موعد الاجتماع القادم
ومكانه خلال مدة لا تتجاوز أسبوعاً.
ج -تدون محاضر الاجتماعات بمحضر رسمي ،وترسل منه نسخة الى عميد
الكلية بعد توقيعها من الحاضرين.
د -تجتمع الهيئة الادارية للجمعية بدعوة من رئيسها لمناقشة الموضوعات
المدرجة على جدول الاعمال
هـ -يجوز لرئيس الهيئة الادارية للجمعية الدعوة الى اجتماع استثنائي أوبنا ًء
على طلب خطي ،مقدم من ثلثي أعضاء الهيئة الادارية للجمعية ،موضحاً
فيه أسباب الطلب.
و -تعلن الهيئة الادارية للجمعية عن موعد اجتماعها ومكانه قبل ثلاثة ايام
دراسية على الاقل من تاريخ انعقاده ،ويتم الحصول على نسخ جدول
الاعمال من أمين السر.
ز -في حال غياب رئيس الهيئة الادارية للجمعية تعقد الجلسات برئاسة نائبه.
المادة ( :)26يؤدي أعضاء الهيئة الادارية للجمعية بعد انتخابهم القسم التالي أمام عميد الكلية:
“ اقسم بالله العظيم أن اكون مخلصا للوطن والملك ،وأن أحافظ على قوانين
الجامعة وانظمتها وتعليماتها ،وأن أقوم بالواجبات الموكلة الي بأمانة وصدق”.
اذا زالت عضوية أحد أعضاء الهيئة الادارية للجمعية يحل مكانه من يليه في ترتيب الأصوات المادة (:)27
في اخر انتخابات جرت في دائرته الانتخابية ،على ان يكون من غير اعضاء الهيئة الادارية
للجمعية ،واذا تعذر ذلك يبقى المقعد شاغراً ،وان قل عدد أعضاء الهيئة الادارية للجمعية عن
النصف تعتبر الهيئة الادارية للجمعية مستقيلة حكماً ،ويدعو الرئيس بتنسيب من العميد الى
اجراء انتخابات جديدة في مدة لا تزيد على شهر من تاريخ اعتبارها مستقيلة.
المادة ( :)28تتخذ الهيئة الادارية للجمعية جميع قراراتها باغلبية أعضائها.
المادة ( :)29في حاول تساوي الأصوات يكون صوت رئيس الهيئة الادارية للجمعية مرجحاً .
أ -يجب أن تكون قرارات الهيئة الادارية منسجمة مع سياسة الجامعة وأهدافها المادة (:)30
ومصالحها ومع ما ورد في المادتين ( ) 4و( .)8
ب-تبلغ الهيئة الادارية قرارات الجمعية الى عميد الكلية للمصادقة عليها ،واذا لم يصادق
عميد الكلية عليها يرفعها للعميد للبت فيها.
63
