ديوان الرئاسة


عن الدائرة

لقد تم إنشاء دائرة ديوان الرئاسة منذ نشأة الجامعة في عام 1997، لتأخذ على عاتقها القيام بواجب المراسلات الرسمية للأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأساتذة نواب الرئيس ومتابعة المعاملات حسب الأصول، حيث يعتبر الديوان حلقة الوصل والشريان الرئيسي المغذي لكافة كليات ووحدات ودوائر الجامعة،وقد تم تحويل ديوان الرئاسة الى دائرة عام(2002) وقد تم اعتماد نظام حوسبة وارشفة الكتروني خاص بالدائرة حيث يستخدم الحاسوب في كافة اعمال الديوان.


نائل الزعبي

واجبات دائرة ديوان الرئاسة


  1. استلام كافة البريد الوارد إلى الجامعة من كافة كليات ووحدات ودوائر الجامعة ومن كافة مؤسسات الدولة المختلفة.
  2. استلام البريد الوارد إلى الجامعة سواءً أكان شخصيا أو رسميا من مكتب بريد السلط وتوزيعه حسب الأصول أولاً بأول
  3. توريد الكتب الرسمية الواردة إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأساتذة نواب الرئيس ومتابعتها وتجميع الردود اللازمة من المعنيين وفق نظام معد لهذه الغاية.
  4. وضع التوجيه المقترح على الكتب الرسمية الموجهة للأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأساتذة نواب الرئيس كل حسب اختصاصه.
  5. إدخال بيانات الكتب الرسمية الواردة من خلال نظام أرشفة الكتروني معد لهذه الغاية.
  6. إنشاء نصوص الكتب الرسمية الصادرة عن رئاسة الجامعة في ضوء توجيهات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة والأساتذة نواب الرئيس.
  7. طباعة المراسلات والكتب الرسمية الصادرة عن رئاسة الجامعة وتدقيقها لغوياً وإملائياً
  8. تصدير الكتب الرسمية الصادرة عن رئاسة الجامعة وإدخال بياناتها من خلال نظام الأرشفة الالكتروني
  9. تسليم البريد الصادر إلى كافة كليات ووحدات ودوائر الجامعة المركز( شخصي + رسمي) وفق نظام الأرشفة المتبع في أعمال الدائرة
  10. إرسال البريد الصادر إلى كافة كليات الجامعة الخارجية ومؤسسات الدولة المختلفة.
  11. إرسال البريد الصادر خارج الأردن والتأكد من تسليمه إلى الجهات المعنية أولاً بأول وحسب الأصول.
  12. تصوير الكتب الرسمية والمعاملات وحفظ اللازم منها، عدا عن القيام بعملية إدخال بيانات المعاملات الكترونياً
  13. التعاون المتبادل والمستمر مع كافة دواوين الكليات والوحدات والدوائر
  14. تسهيل مهمة المراجعين في متابعة معاملاتهم والاستفسار عنها.

اقسام الدائرة :


  1. قسم الصادر
  2. قسم الوارد
  3. قسم المتابعة
  4. قسم إدخال البيانات
  5. قسم الإنشاء
  6. قسم حفظ الملفات